MailReplyAI liest Ihre eingehenden E-Mails, erkennt die passende Anfrage und entwirft eine Antwort in Ihrem Ton. Sie entscheiden, bevor etwas rausgeht.
Im täglichen Einsatz bei Unternehmen, die jeden Tag hunderte E-Mails beantworten
MailReplyAI arbeitet direkt in Outlook oder Gmail. Keine neue Oberfläche, nichts Zusätzliches zu lernen.
Konto anlegen, Postfach verbinden, Ton und Regeln festlegen – in wenigen Minuten, ohne Wartezeit. Nach dem letzten Schritt ist MailReplyAI sofort einsatzbereit.
Drei Schritte vom Posteingang zur freigegebenen Antwort. Alles läuft im Hintergrund – direkt in Ihrem bestehenden Postfach.
MailReplyAI verbindet sich direkt mit Outlook oder Gmail und liest eingehende E-Mails in Echtzeit – ohne Weiterleiten, ohne Kopieren. Ordnerstruktur, Signaturen und bestehende Regeln bleiben erhalten.
MailReplyAI ordnet die Anfrage einem bekannten Anliegen zu – Angebot, Status, Termin oder Rückfrage – und entwirft die Antwort aus Ihrer Wissensbasis: in Ihrem Ton, nicht im generischen KI-Ton.
Nichts verlässt das Postfach ohne Bestätigung. Ihr Team liest, passt bei Bedarf an und gibt frei – wie bisher, nur schneller.
Sie zahlen für Postfächer und Antwortvolumen – nicht für Beratungsstunden. Jeder Tarif ist in wenigen Minuten selbst eingerichtet.
zzgl. USt.
zzgl. USt.
Auf Anfrage
Alle Preise zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Monatlich kündbar, sofern nicht anders vereinbart.
Ja. Die Verarbeitung läuft auf europäischer Infrastruktur – Ihre Daten verlassen die EU nicht. Den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) akzeptieren Sie direkt digital bei der Einrichtung, ohne separaten Vertragsprozess.
Konto anlegen, Postfach verbinden, Ton und Regeln festlegen: Die meisten Unternehmen sind innerhalb von 15 bis 30 Minuten fertig eingerichtet – ohne Vertriebsgespräch, ohne Wartezeit.
Aktuell Microsoft Outlook / Microsoft 365 und Gmail / Google Workspace. Im Business-Tarif lassen sich beide auch kombiniert einsetzen. Weitere Anbindungen sind in Vorbereitung.
Ihre E-Mails werden ausschließlich verarbeitet, um Antwortentwürfe für Ihr Unternehmen zu erstellen – auf europäischer Infrastruktur. Sie fließen nicht in das Training eines allgemeinen Modells ein, das auch andere Kunden nutzen.
Technisch und funktional ist es dieselbe Lösung. Der Unterschied liegt im Zugang: Statt eines Vertriebsgesprächs richten Sie MailReplyAI hier selbst ein – zusätzlich mit Gmail-Anbindung neben Outlook.
Starter und Business sind monatlich kündbar, sofern bei Vertragsschluss nichts anderes vereinbart wurde. Enterprise-Verträge regeln Laufzeit und Kündigungsfristen individuell, passend zu Ihrer Integration.
Verbinden Sie Outlook oder Gmail, legen Sie Ton und Regeln fest – und sehen Sie die ersten Antwortentwürfe noch heute. Die Freigabe behalten Sie jederzeit selbst.
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